La fase dell'inserimento/accoglienza comprende:

Una prima fase, finalizzata a creare  un clima di familiarità e d reciproca fiducia. Un clima disteso può essere ottenuto, soprattutto, attraverso l'utilizzazione di "modi"sicuri e rilassanti che facciano capire ai genitori di avere di fronte a sè personale competente.

Occorre assumere un atteggiamento contemporaneamente improntato alla disponibilità all'ascolto e a dare informazioni i forma sperta e sincera.

Una seconda fase è caratterizzata dal colloquio vero e proprio, nel quale  si pongono domande e si danno risposte.

La fase finale è caratterizzata dalla registrazione, sotto forma di diario delle notizie più rilevanti dell'incontro.

Un assemblea con i genitori per favorire la reciproca conoscenza e presentare il progetto educativo.